العقود الورقية في السعودية أصبحت من الماضي. منصة عقود التابعة لوزارة العدل تتيح توثيق العقود إلكترونياً بـ قوة قانونية كاملة، بدون مراجعة كاتب عدل، وبدون طباعة ورقة واحدة. خدمة توثيق العقود تشمل عقود الكترونية للشركات والأفراد. هذا الدليل يشرح كل ما تحتاجه كصاحب عمل: الأنواع المدعومة، الخطوات، والرسوم.

ما هي منصة عقود؟

منصة إلكترونية أطلقتها وزارة العدل السعودية ضمن التحول الرقمي لقطاع العدالة. تهدف إلى تمكين الأفراد والشركات من إنشاء وتوثيق عقود الكترونية بدون الحاجة لزيارة كاتب العدل. العقود الالكترونية الموثّقة عبر المنصة لها نفس الحجية القانونية للعقود الموثّقة تقليدياً.

أنواع العقود الالكترونية المدعومة

المنصة تدعم مجموعة واسعة من العقود التجارية والشخصية. كل نوع له قالب جاهز مع بنود إلزامية يتم إضافتها تلقائياً. يمكنك تعديل وإضافة بنود اختيارية حسب حاجتك. لاحظ أن توثيق عقد ايجار يتم عبر منصة إيجار وليس عقود، بينما منصة قوى العقود مخصصة لعقود العمل.

كيف تنشئ عقداً وتوثيق عقود عبر المنصة

• 1. الدخول على ناجز، ادخل najiz.sa وسجّل عبر النفاذ الوطني الموحد
• 2. اختر "العقود" من القائمة الرئيسية
• 3. حدد نوع العقد من القوالب المتاحة
• 4. أدخل بيانات الأطراف، رقم الهوية أو السجل التجاري لكل طرف
• 5. حدد البنود، البنود الإلزامية مضافة تلقائياً + أضف بنوداً اختيارية
• 6. أرسل العقد للطرف الآخر، يصله إشعار عبر ناجز وأبشر
• 7. الطرف الآخر يوقّع عبر النفاذ الوطني (خلال 15 يوم أو يُلغى تلقائياً)
• 8. العقد يُوثّق ويحصل على رقم توثيق رسمي

التوقيع الرقمي والمصادقة

التوقيع يتم عبر النفاذ الوطني الموحد (iam.gov.sa) المرتبط بـ أبشر. كل طرف يُصادق على العقد بـ بصمته الرقمية. لا يُقبل أي توقيع يدوي أو ورقي. النظام يُسجّل تاريخ ووقت التوقيع لكل طرف ويحفظه كدليل قانوني.

الحجية القانونية للعقد الإلكتروني

العقد الإلكتروني الموثّق عبر منصة عقود يتمتع بـ حجية قانونية كاملة بموجب نظام المعاملات المدنية ونظام التعاملات الإلكترونية. يُعتبر سنداً تنفيذياً يمكن تنفيذه مباشرة عبر محكمة التنفيذ بدون الحاجة لحكم قضائي مسبق. وفي حال الحاجة إلى انهاء العقد، يتم ذلك إلكترونياً أيضاً.

• العقد مُعتمد من وزارة العدل ومسجّل في السجل الوطني للعقود
• يُقبل كدليل في جميع المحاكم السعودية
• يمكن تنفيذه مباشرة عبر محكمة التنفيذ (نافذ)
• لا يمكن للطرف الآخر إنكار التوقيع، مرتبط بالنفاذ الوطني
• يُحفظ إلكترونياً ولا يمكن التلاعب به أو تعديله بعد التوثيق

الرسوم حسب نوع العقد

مقارنة: عقود الكترونية vs كاتب العدل

حالات استخدام شائعة لأصحاب الأعمال

أخطاء شائعة عند استخدام منصة عقود

• عدم التحقق من صلاحية الهوية الوطنية، الهوية المنتهية تمنع التوقيع الرقمي
• إرسال العقد للطرف الخطأ، تأكّد من رقم الهوية قبل الإرسال
• عدم إضافة بنود اختيارية تحمي مصلحتك، استشر محامٍ قبل التوثيق
• تجاهل مهلة الـ 15 يوم، العقد يُلغى تلقائياً إذا لم يوقّع الطرف الآخر
• الخلط بين المنصات، توثيق العقود قوى لعقود العمل، وايجار توثيق العقود الإيجارية، ومنصة عقود للباقي

نصائح عملية لأصحاب الأعمال

• وثّق كل شيء إلكترونياً، العقد الشفهي أو الورقي غير المسجّل لا قيمة له
• استخدم الوكالات الإلكترونية بدلاً من الورقية، أسرع وأكثر أماناً
• احفظ رقم التوثيق لكل عقد، تحتاجه عند أي نزاع أو إجراء قانوني
• راجع العقد مع محامٍ قبل التوقيع، التعديل بعد التوثيق أصعب
• فعّل إشعارات ناجز عبر أبشر، تُبلغك بأي تحديث على عقودك

منصة عقود نقلت توثيق العقود في السعودية من عصر الورق إلى العصر الرقمي. العقود الالكترونية أصبحت الوسيلة الأسرع والأكثر أماناً سواءً كنت تبحث عن توثيق عقد ايجار الكتروني عبر إيجار أو عقود العمل الموحدة عبر قوى. كصاحب عمل، كل عقد غير موثّق هو ثغرة قانونية في مشروعك. ابدأ اليوم عبر najiz.sa ووثّق عقودك بضغطة زر. وإذا تحتاج تسويق مشروعك رقمياً، سُرى للتسويق تقدم الشهر الأول مجاناً.