دليل ناجز لأصحاب الأعمال 2026: توثيق العقود، الوكالات، والسجلات في مكان واحد

كل صاحب عمل في السعودية يحتاج منصة ناجز في مرحلة ما: توثيق عقد شراكة، إصدار وكالة لمدير فرع، متابعة قضية تجارية، أو إفراغ عقاري. المنصة تجمع +200 خدمة عدلية كانت تتطلب زيارة كاتب العدل أو المحكمة شخصياً. هذا الدليل يركز حصرياً على الخدمات التي تهمك كصاحب عمل، بدون حشو.

ما هي منصة ناجز؟

ناجز هي البوابة الرقمية لوزارة العدل في المملكة العربية السعودية. أُطلقت ضمن رؤية 2030 لتحويل جميع الخدمات العدلية إلى خدمات إلكترونية بالكامل. قبل ناجز، كان توثيق وكالة بسيطة يتطلب موعداً وزيارة شخصية. الآن تنجزها من جوالك في 5 دقائق.

تسجيل الدخول في ناجز وإنشاء حساب

تسجيل الدخول في ناجز يتطلب حساب نفاذ وطني فقط. إذا كنت تملك حساباً في أبشر، فأنت جاهز. اتبع هذه الخطوات:

أهم خدمات ناجز لأصحاب الأعمال

ناجز تقدم مئات الخدمات، لكن كصاحب عمل هذه الخدمات الأساسية التي ستستخدمها فعلاً:

إصدار وكالة إلكترونية عبر ناجز

الوكالات من أكثر الخدمات استخداماً لأصحاب الأعمال. تحتاج وكالة لتفويض محامٍ في قضية، أو منح صلاحيات لمدير فرع، أو تمثيلك في جهة حكومية.

أنواع الوكالات المتاحة

خطوات إصدار وكالة في ناجز

• ادخل ناجز ← الخدمات الإلكترونية ← الوكالات والإقرارات
• اختر "إصدار وكالة" ← حدد نوع الوكالة (عامة/خاصة/قضائية)
• أدخل بيانات الوكيل: رقم الهوية ← ستظهر بياناته تلقائياً
• حدد الصلاحيات من القائمة (يمكنك تخصيصها بدقة)
• حدد مدة الوكالة ← راجع البيانات ← ادفع الرسوم إلكترونياً
• سيصل إشعار للوكيل لقبول الوكالة ← بعد القبول تصبح سارية فوراً

نصيحة: لا تمنح وكالة عامة إلا للأشخاص الموثوقين جداً. الوكالة الخاصة أكثر أماناً لأنها تحدد الصلاحيات بدقة.

توثيق العقود التجارية عبر ناجز

توثيق العقود في ناجز يمنح العقد قوة تنفيذية، أي يمكنك تنفيذه مباشرة عبر محكمة التنفيذ بدون الحاجة لرفع دعوى. هذا يوفر عليك شهوراً من التقاضي.

العقود التي يمكن توثيقها

• عقود الشراكة: بين شريكين أو أكثر، يُنصح بتوثيقها دائماً
• عقود البيع: بيع أصول تجارية أو حصص في شركات
• عقود الإيجار التجاري: محلات، مكاتب، مستودعات
• عقود المقاولات: مشاريع بناء أو تجهيز
• عقود التوريد: اتفاقيات توريد طويلة الأجل

خطوات توثيق عقد تجاري

القضايا التجارية في ناجز

إذا تخلّف عميل عن الدفع أو أخلّ مورّد بالعقد، يمكنك رفع دعوى تجارية عبر ناجز بدون محامٍ. المحاكم التجارية في السعودية من الأسرع في المنطقة، متوسط الفصل في القضايا 42 يوم عمل.

خطوات رفع دعوى تجارية

• ادخل ناجز ← القضاء ← "صحيفة دعوى"
• اختر نوع الدعوى: تجارية ← حدد التصنيف (مطالبة مالية، فسخ عقد، تعويض...)
• أدخل بيانات المدعى عليه: رقم الهوية أو السجل التجاري
• اكتب وقائع الدعوى بوضوح ← أرفق المستندات المؤيدة (عقود، فواتير، مراسلات)
• حدد طلباتك بدقة (المبلغ المطالب به، أو الإجراء المطلوب)
• قدّم الدعوى ← ستُحال للمحكمة المختصة ← سيصلك موعد الجلسة

هام: منذ 2023، أصبح التسوية الودية إلزامياً قبل رفع الدعوى للمحكمة التجارية. ناجز يوفر خدمة الصلح الإلكتروني التي تُسوّي كثيراً من النزاعات بدون جلسات.

الإفراغ العقاري عبر ناجز

الإفراغ العقاري يعني نقل ملكية العقار رسمياً من البائع للمشتري. إذا كنت تشتري مقراً لشركتك أو تبيع عقاراً تجارياً، هذه الخدمة أساسية.

خطوات الإفراغ العقاري الإلكتروني

• ادخل ناجز ← العقارات ← "الإفراغ العقاري"
• أدخل رقم الصك العقاري ← ستظهر بيانات العقار
• أدخل بيانات المشتري (رقم الهوية)
• حدد قيمة البيع ← النظام يحسب ضريبة التصرفات العقارية (5%) تلقائياً
• يُرسل إشعار للمشتري للموافقة ← بعد الدفع والموافقة يُنقل الصك فوراً

نصيحة: تأكد من سداد ضريبة التصرفات العقارية عبر هيئة الزكاة والضريبة والجمارك قبل بدء الإفراغ. يمكنك استخدام حاسبة ضريبة التصرفات العقارية لمعرفة المبلغ المطلوب.

التنفيذ عبر ناجز، تحصيل الديون والأحكام

إذا صدر حكم لصالحك ولم ينفّذه الطرف الآخر، أو لديك سند تنفيذي (شيك مرتجع، عقد موثق، ورقة تجارية)، يمكنك طلب التنفيذ عبر ناجز مباشرة.

السندات التنفيذية المقبولة

• الأحكام القضائية النهائية
• العقود الموثقة عبر كاتب العدل أو ناجز
• الأوراق التجارية: الشيكات، السندات لأمر، الكمبيالات
• محاضر الصلح المصدقة من المحكمة
• أحكام التحكيم المذيّلة بأمر التنفيذ

عند تقديم طلب تنفيذ، يُمنح المنفّذ ضده 5 أيام للسداد. إذا لم يسدد، تُتخذ إجراءات تشمل: حجز الحسابات البنكية، منع السفر، إيقاف الخدمات الحكومية.

الصكوك الإلكترونية، تحويل الصكوك القديمة

إذا تملك عقارات بصكوك ورقية قديمة، يمكنك تحويلها إلى صكوك إلكترونية عبر ناجز. الصك الإلكتروني أكثر أماناً، لا يضيع ولا يتلف، ويُسهّل الإفراغ والرهن مستقبلاً.

الأخطاء الشائعة وحلولها في ناجز

ناجز للمحامين والممثلين القانونيين

إذا كنت تعمل مع محامٍ، ناجز يتيح له إدارة قضاياك بالكامل إلكترونياً: تقديم الدعاوى، حضور الجلسات عن بُعد (عبر الجلسات المرئية)، رفع المذكرات، ومتابعة التنفيذ. كل ما يحتاجه المحامي هو وكالة قضائية صادرة من ناجز.

رسوم خدمات ناجز لأصحاب الأعمال

أدوات سُرى المرتبطة بخدمات ناجز

قبل التوثيق في ناجز، تحتاج صياغة العقود والمستندات. أدوات وكالة سُرى المجانية تساعدك:

اقرأ أيضاً: دليل منصة عقود لتوثيق العقود الالكترونية في السعودية 2026 ودليل ضريبة التصرفات العقارية الشامل للأفراد والشركات 2026

الأسئلة الشائعة حول ناجز

هل يمكن توثيق عقد بدون حضور الطرفين؟

نعم، ناجز يتيح التوثيق الإلكتروني عن بُعد. تُقدّم الطلب ويُرسل إشعار للطرف الآخر للموافقة إلكترونياً. لا يتطلب حضوراً شخصياً إلا في حالات محدودة (كالإفراغات العقارية الكبيرة).

هل يمكن إلغاء وكالة من ناجز؟

نعم، يمكنك إلغاء أي وكالة فوراً من تطبيق ناجز أو الموقع بدون رسوم. ادخل ← الوكالات ← اختر الوكالة ← "إلغاء". يُبلّغ الوكيل فوراً ولا يمكنه استخدام الوكالة بعد الإلغاء.

كم يستغرق توثيق العقد؟

إذا وافق جميع الأطراف إلكترونياً، يُوثّق العقد خلال ساعات. التأخير الوحيد يكون في انتظار موافقة الأطراف الأخرى. بعض العقود المعقدة قد تُحال لمراجعة إضافية.

هل العقد الموثق في ناجز ملزم قانونياً؟

نعم، العقد الموثق عبر ناجز له قوة السند التنفيذي. إذا أخلّ أحد الأطراف بالتزاماته، يمكنك التقدم لمحكمة التنفيذ مباشرة بدون رفع دعوى جديدة. هذا أقوى بكثير من العقود غير الموثقة.

هل يمكن للأجانب استخدام ناجز؟

نعم، المقيمون في السعودية بإقامة سارية يمكنهم استخدام ناجز عبر النفاذ الوطني. المستثمرون الأجانب بدون إقامة يحتاجون ممثلاً قانونياً (محامٍ سعودي أو شركة محاماة مرخصة) لتمثيلهم.

تحتاج مساعدة في إدارة أعمالك؟ سُرى للتسويق، الشهر الأول مجاناً.